Automatisiert qualifizierte Anfragen gewinnen durch E-Mail und LinkedIn Outreach

Neukunden gewinnen durch verkürzte Sales-Zyklen und Automatisierter Akquise

Durch KI gestützte Ansprache qualifizierte Termine generieren

  • Bereits über 1000+ B2B Kampagnen umgesetzte
  • Direkte Anbindung an dein CRM System
  • Unser Strategy Call ist kostenfrei und kein langweiliger Sales Pitch
outreach header graphics

100+ aktive B2B Unternehmen generieren bereits Leads mit Arvana

gp
meta
linkedin
a black and white logo
Black 1
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Black 3
a black and white logo
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Durch Signal Based Outreach
Termine mit deinen Zielkunden generieren

chatgpt
a logo of a mail
gmail
a blue circle with a blue and white circle with a blue and yellow object with white text
a white lightning bolt in a black circle
red
a
start
a black circle with orange and white design
a logo of a video game
a logo on a black background

Vor Arvana

Audience Research
Domain Setup
Inbox Warm up
A/B Tests
Copywriting
Lead Listen erstellen
Export von Leads
E-Mail Verifizierung
Zapier Automatisierung
Excel-Formatting
Sending Automatisierung
Manuelle Beantwortung
Prospect Data anreichen
Erstgespräch

Mit Arvana

Prospect Data anreichen
Erstgespräch

Vor Arvana

Audience Research
Domain Setup
Inbox Warm up
A/B Tests
Copywriting
Lead Listen erstellen
Export von Leads
E-Mail Verifizierung
Zapier Automatisierung
Excel-Formatting
Sending Automatisierung
Manuelle Beantwortung
Prospect Data anreichen
Erstgespräch

Mit Arvana

Darum kümmern wir uns
Erstgespräch

Wir buchen euch Meetings mit euren Traumkunden

Schritt 1

Strategieentwicklung & Zielgruppenanalyse

Erstellung der Leadlisten über verschiedenen B2B Datenbanken.

Zielgruppen Workshop zur Erarbeitung des “Messagings” für die Kampagnen
Erstellung von bis zu fünf Leadlisten über verschiedenen B2B Datenbanken
Genaue Segmentierung (Branche, Persona, Umsatz, Geografie etc.)
Abgleich der Leadlisten mit eurem CRM bzw. Blacklist
a screenshot of a phone
Schritt 2

Technisches Setup & Datenanreicherung

Im Hintergrund richten wir technischen Details ein, damit wir möglichst schnell mit den Kampagnen starten können.

Leadlisten und Zielkunden werden durch KI & Scraping Tools angereichert
Genaues Copywriting pro Zielgruppe
Multichannel Strategie (Leads werden in Sequenzen über Email und LinkedIn gleichzeitig kontaktiert
Einrichtung des technischen Setups (Domains, Lead Scoring, Automatisierungen im Hintergrund)
Technisches Setup & Datenanreicherung
Schritt 3

Kontinuierliche Verbesserung & Optimierung

Personalisierung der Nachrichten durch modernste KI Tools.

Benachrichtigung via Slack oder E-Mail nach Segmentierung durch das Arvana Team
E-Mail Antworten bzw. Buchungen werden vorselektiert “Hot”, “Warm” und “Cold”
Wöchentliche Meetings zur Auswertung und Verbesserung der Kampagnen
Kontinuierliches Einstellen von neuen Kampagnen & A/B Tests
Zugriff zu Workspace mit allen Daten & KPIs
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Technisches Setup & Datenanreicherung
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Stell dir vor, du generierst Ergebnisse wie diese per Autopilot

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150
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calendly
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405
106 replied
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calendly
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Kampagnen Ergebnisse von
Arvana Kunden

a screenshot of a computer
B2B Tech-Beratung

Qualitativer Outreach an Industriekunden im Bereich Maschienenbau & Manufacturing

Zielgruppe
Gehobener Mittelstand (ab 200 Mitarbeitern)
Branchen: Industrie, Maschienenbau (DACH)
Persona: C-Level & Fachabteilungen (Director & VP)
Ergebnisse nach vier Monaten Zusammenarbeit

12+

Termine/Monat

€130.000+

generierter Vertriebspipeline Wert/Monat

25+

positive Rückmeldungen/Monat
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B2B Dienstleister

Qualitativer Outreach an Industriekunden im Bereich Maschienenbau & Manufacturing

Zielgruppe
KMU Unternehmen ab 50 Mitarbeitern
Branchen: B2B Software Unternehmen & IT Dienstleister (DACH)
Persona: Inhaber & Geschäftsführer
Ergebnisse nach vier Monaten Zusammenarbeit

40+

gebuchte Calendly Termine

+6

Kunden abgeschlossen

214%

Wachstum in Inbound Anfragen/Monat

Gemeinsam entwickeln wir ein Offering, welches am Markt performt

B2B Entscheidungsträger wissen heutzutage genau, was sie wollen. Der durchschnittliche B2B-Buyer benötigt mehrere Touchpoints mit deinem Unternehmen, um in ein Erstgespräch zu konvertieren. Um im aktuellen Markt erfolgreich zu wachsen, müssen wir die richtigen Personen mit einem Offer ansprechen, dass sich von deinen Mitbewerbern unterscheidet.

a collage of people in a rooma screenshot of a computer

Lassen uns deine Optionen vergleichen

                      
Zeit bis zu ersten Ergebnissen
Misserfolgsquote
Kosten/Monat
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21-30 Tage
Unwahrscheinlich
Abhängig vom Kanal
SDR Einstellen
3 Monate
Mittel
5000€+
Marketing Agentur
4-8 Wochen
Hoch
8000€+ inkl. Media Budget
Inhouse
3-6 Monate
Sehr Hoch
2500€ Softwarekosten + verschwendete Zeit

Hör nicht auf uns. Sondern auf unsere Direct Outreach Kunden

Wir arbeiten mit dem Team von Arvana im Bereich Online- und Performance-Marketing  zusammen. Sie überzeugen mit einer modernen und agilen Arbeitsweise.

Tina Schmidt
Marketing Managerin

Wir arbeiten mit dem Team von Arvana seit einem halben Jahr (GoogleAds, bing, LinkedIn, Meta etc.) zusammen und sehr zufrieden! Für uns als junges Unternehmen ist es superwichtig, einen Partner an der Seite zu haben, der nicht nur einfach Performance Marketing kann, sondern Lust hat, unsere Herausforderungen wirklich zu verstehen und gemeinsam lösen zu wollen! Vielen Dank für eure Mega Unterstützung!

Ulrike Grandi
Head of Marketing

Sehr cooles, innovatives und responsives Team. Macht Spaß mit Arvana zusammenzuarbeiten!

Anton Brinckmann
Founder & CEO

Top Service, super schnelle Umsetzung und immer Zuverlässig! Hier geben wir unsere Marketingaktivitäten gerne in die Hände vom Arvana Team.

Dominic Schulz
Marketing Managerin

Mit Arvana erfolgt die Projektkommunikation unglaublich effizient, alles ist zu jedem Zeitpunkt klipp und klar.

Maciej Dzialoszynski
Geschäftsführer

Es macht große Freude, mit euch zusammenzuarbeiten! Stark, wie schnell es euch gelingt, Kundenbedürfnisse zu verstehen und umzusetzen.

Nicolas Freitag
CEO

Sehr kompetent, flexibel und schnell in der Arbeitsweise. Super Lead Ergebnisse!

Ferdinand Biere
Founder & CEO

Sehr gute Agentur. Schnell, kundenzentrisch und freundlich! Wir sind in kürzester Zeit von null auf einen sechsstelligen AD-Spend mit Arvana skaliert!

Sebastian Schmidt
Founder & CEO

Ich schätze besonders den konsequent regelmäßigen Austausch mit dem Team. Die Kommunikation läuft reibungslos. Von Anfang an waren wir von der Qualität der Grafiken für unsere LinkedIn-Kampagne überzeugt. Wir fühlen uns bei Arvana in sehr guten Händen und schätzen die Kombination aus Professionalität, Kreativität und sympathischem Auftreten.

Anja Kaup
Marketing Managerin

Ich schätze besonders den konsequent regelmäßigen Austausch mit dem Team. Die Kommunikation läuft reibungslos. Von Anfang an waren wir von der Qualität der Grafiken für unsere LinkedIn-Kampagne überzeugt. Wir fühlen uns bei Arvana in sehr guten Händen und schätzen die Kombination aus Professionalität, Kreativität und sympathischem Auftreten.

Anja Kaup
Marketing Managerin

Es macht große Freude, mit euch zusammenzuarbeiten! Stark, wie schnell es euch gelingt, Kundenbedürfnisse zu verstehen und umzusetzen.

Nicolas Freitag
CEO

Sehr cooles, innovatives und responsives Team. Macht Spaß mit Arvana zusammenzuarbeiten!

Anton Brinckmann
Founder & CEO

Sehr gute Agentur. Schnell, kundenzentrisch und freundlich! Wir sind in kürzester Zeit von null auf einen sechsstelligen AD-Spend mit Arvana skaliert!

Sebastian Schmidt
Founder & CEO

Mit Arvana erfolgt die Projektkommunikation unglaublich effizient, alles ist zu jedem Zeitpunkt klipp und klar.

Maciej Dzialoszynski
Geschäftsführer

Wir arbeiten mit dem Team von Arvana seit einem halben Jahr (GoogleAds, bing, LinkedIn, Meta etc.) zusammen und sehr zufrieden! Für uns als junges Unternehmen ist es superwichtig, einen Partner an der Seite zu haben, der nicht nur einfach Performance Marketing kann, sondern Lust hat, unsere Herausforderungen wirklich zu verstehen und gemeinsam lösen zu wollen! Vielen Dank für eure Mega Unterstützung!

Ulrike Grandi
Head of Marketing

Sehr kompetent, flexibel und schnell in der Arbeitsweise. Super Lead Ergebnisse!

Ferdinand Biere
Founder & CEO

Top Service, super schnelle Umsetzung und immer Zuverlässig! Hier geben wir unsere Marketingaktivitäten gerne in die Hände vom Arvana Team.

Dominic Schulz
Marketing Managerin

Wir arbeiten mit dem Team von Arvana im Bereich Online- und Performance-Marketing  zusammen. Sie überzeugen mit einer modernen und agilen Arbeitsweise.

Tina Schmidt
Marketing Managerin

Frequently asked Questions

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Heading 5
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  • Item B
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Wie viel Einblick habe ich in den Prozess? Kann ich die Nachrichten sehen und wer kontaktiert wird?

Sobald unsere ersten Entwürfe fertig sind, schicken wir sie dir zur Überprüfung. Wir senden keine Nachrichten, mit denen du nicht zufrieden bist. Ebenso senden wir dir die Liste der potenziellen Kunden, die wir ansprechen möchten, bevor wir sie kontaktieren. Falls du mit unseren Zielkriterien nicht zufrieden bist, überarbeiten wir diese und erstellen neue Lead-Listen.

Wie schnell starten die Kampagnen?

Ab Kickoff dauert es knapp drei Wochen, bis die erste Kampagne live ist.  Die ersten Wochen sind dem Aufbau euer E-Mail-Infrastruktur gewidmet. Wir richten eigene Domains und Mailboxen ein und bereiten diese vor. Während des Aufwärmprozesses erstellen wir eure Lead-Listen und entwerfen die E-Mail- (und/oder LinkedIn-) Sequenzen. Dieser Prozess dauert in der Regel 2 Wochen.

Wie sieht das Preismodell aus?

Wir berechnen einen monatlichen Retainer. Es gibt es keine langfristige Mindestlaufzeit oder Bindung. Unser Ziel ist es, euch jeden Monat aufs Neue zu überzeugen, indem wir euch einen Service bieten, für den ihr gerne weiter bezahlt.

Mehr kaufbereite Anfragen und Kunden gewinnen mit Arvana

Bei unserem ersten Gespräch stellen wir fest, ob und wie wir dir helfen können. Daraufhin erstellen wir eine individuelle Strategie für dich, die wir dann am nächsten Schritt gemeinsam umsetzen.

Ablauf nach Auftragseingang bis zum Go-Live

a white sheet with a number of lines
a screenshot of a calendar
Ausführliche Strategieberatung
Technisches Setup
Erstellung Lead Listen
Copywriting
Go-Live & Erste Terminbuchung

Arvana Outreach Framework für B2B SDR, Sales und Revenue Teams

Unsere Learnings aus 150+ B2B Outreach Kampagnen kostenlos herunterladen

Unser genauer Tech Stack, mit dem wir über 500 Meetings in 90 Tagen gebucht haben
Beispielanschreiben, mit den besten Buchungsraten
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